Virgilio de Mier en Tequisquiapan
Mesa 2 · The Image Experience × Sindicato Agency

Arquitectura comercial y viabilidad de The Image Experience

Esta es nuestra lectura del negocio a partir de la información disponible. No representa todavía el plan comercial o de medios definitivo.Lo que es esta sesión

El propósito de hoy es contrastar nuestras hipótesis con ustedes, corregir supuestos y acordar qué validar antes de construir la siguiente etapa. La Mesa 3 (30 jul) cierra el Mapa de Arquitectura Comercial: metas, KPIs, inversión y plan de medios.

Confirmado dato entregado por el cliente Observación visto en campo, 11 jul Inferencia lectura construida sobre varios datos Hipótesis idea aún por probar Pendiente falta dato para decidir
01 · Cómo se construyó esta lectura

Documentación, entrevistas, visita de campo, materiales reales y cifras del cliente.

Documentos
  • Bloque C, números del cliente
  • Discovery 9 jun y Mesa 1, 7 jul (transcripción completa)
  • Libro financiero
Materiales comerciales
  • Flyers, fomboards, newsletter
  • Anuncios y posteos reales
  • Precios publicados
Campo y mercado
  • Visita a Tequisquiapan, 11 jul
  • Reportes de Meta
  • Benchmarks externos de la zona

No incluye, todavía, acceso directo a redes sociales del cliente: se solicita hoy, y esta lectura no depende de que se otorgue en la sesión.

02 · Qué negocio es

Una casa de fotografía de autor, no un solo producto.

The Image Experience combina estudio profesional, galería, laboratorio analógico, experiencias, formación y comunidad bajo una misma autoría.

No es una empresa de producción de eventos, ni una agencia de turismo, ni una tienda de cuadros. Sí puede prestar fotografía y video dentro de bodas, viñedos, empresas y hoteles: presta el servicio fotográfico, no organiza el evento completo.

Estudio profesionalGalería y showroomCuarto oscuroPhotoWalkAcademyCine LatenteDistribución turística
Motor 1
Servicios fotográficos

Caja, ocupación del estudio.

Motor 2
Turismo y experiencias

Diferenciación, captación.

Motor 3
Galería y autor

Reputación, venta de obra.

Motor 4
Comunidad y formación

Recurrencia, base de datos.

03 · Mercados

No existe un solo comprador para todo el negocio.

La segmentación empieza por procedencia, ocasión de compra y necesidad. Estos cinco cortes son la base del futuro plan de medios, no un pronóstico de demanda.

Local

Tequis y comunidades cercanas. Retrato, familiar, cursos, Cine Latente.

Regional

Bajío, Qro capital. Retrato de autor, corporativo, bodas.

Turístico

PhotoWalk, bundle viñedo, gift cards.

Institucional

Empresas, hoteles, viñedos como comprador o canal.

Artístico

Coleccionistas, curadores. Lento y reputacional.

ProductoLocalRegionalTuristaInstitucionalArtístico
Retrato ejecutivoAltaAltaBajaAltaMedia
Marca personalAltaAltaBajaMediaMedia
Retrato familiarMediaAltaMediaBajaBaja
Fotografía socialAltaAltaMediaMediaBaja
BodasMediaAltaAltaMediaBaja
Fotografía corporativaBajaAltaBajaAltaBaja
PhotoWalk SignatureMediaAltaAltaMediaAlta afinidad
Bundle viñedoBajaMediaAltaMediaMedia
AcademyAltaMediaBajaAlta en escuelasAlta afinidad
Obra accesibleMediaMediaAltaBajaMedia
Obra de coleccionismoBajaMediaBajaMediaAlta
04 · Evidencia y finanzas

Hay señales reales; la operación sigue siendo temprana y volátil.

19
Experiencias de PhotoWalk pagadas
3
Retratos profesionales vendidos
1+1
Pintura y fotografía vendidas en galería
0
Ventas documentadas en familiar, corporativo y bodas

Ingresos mensuales reportados

$4.5K
Mar
$12.5K
Abr
$51.9K
May *
$11.3K
Jun
$26.3K
Jul p.

* Mayo incluye la venta de obra de $40,000. Promedio de meses completos: $20,050. Mediana: $11,900. Con la comisión de galería descontada, el promedio operativo real es menor.

Esto es información que el cliente compartió para dimensionar el reto en conjunto, no un estado de resultados de Sindicato ni un veredicto de rentabilidad. Se trata con la misma confidencialidad que el resto del expediente.

Costos fijos conocidos

Renta con IVA$111,250
Mantenimiento$11,200
Galerista$16,000
Limpieza$6,000

Costos variables / operación

Redes sociales$8,000
Pauta$4,000
Insumos de cuarto oscuro$13,000
Operación del PhotoWalk$12,000

Compensación de socios (objetivo declarado): $80,000/mes combinado. Por confirmar si ya se paga o es meta. Total modelado: $264,200/mes, sin renta al 100%.

Pendiente de confirmar con el cliente: costos laborales por definir, tratamiento de IVA, y si mantenimiento comparte la misma gracia de renta que el contrato.

El acantilado de renta

Jul-Oct 2026
0% de renta

Facilidad vigente.

Nov 26-Abr 27
50% de renta

≈$61,200/mes.

Desde may 2027
100% de renta

$122,400/mes.

$150K
Meta puente: tiene sentido con renta parcial + aportación externa. No es punto de equilibrio sostenible al 100% de renta.
$300K
Es facturación, no utilidad. Contra $264,200 de estructura modelada deja ≈$35,800 antes de IVA, comisiones y reinversión.
  1. Caja: retrato ejecutivo y corporativo.
  2. Producto insignia: PhotoWalk.
  3. Recurrencia: Academy y Cine Latente.
  4. Reputación: galería y obra.
  5. Distribución: viñedos, hoteles, operadores.

Desacuerdo por resolver hoy: en Mesa 1 se planteó a la galería como columna vertebral; en la misma sesión y desde el discovery de junio, Virgilio ha priorizado Portrait Atelier → PhotoWalk → Galería. Vale la pena nombrarlo directamente en vez de asumir que ya se resolvió.

04 · Evidencia y finanzas

Simulador exploratorio de mezcla de ingresos

Muevan las variables en vivo con los precios ya publicados por el cliente. No es un forecast ni un cálculo definitivo de utilidad: es una herramienta para entender qué volumen y qué mezcla de productos requeriría cada escenario.

Los tres son ejercicios etiquetados, no cifras elegidas para llegar a $150,000 o $300,000. Ajusten cualquier variable después de elegir un escenario.

Este ejercicio no es un forecast ni un cálculo definitivo de utilidad. Es una herramienta para comprender el volumen y la mezcla de productos que requeriría cada escenario.
Ticket promedio $5,700/grupo (≈2 personas). Hoy: ≈6/mes.
$3,800/sesión. Hoy: 3 ventas acumuladas en total, no por mes.
0 ventas documentadas todavía; hipótesis de trabajo.
Histórico: 1 cuadro + 1 fotografía vendidos en total.
$2,000/alumno, curso infantil de referencia.
Pricing por definir caso a caso; usa $6,000 como referencia media de trabajo, no tarifa publicada.
Financiamiento declarado, hasta $60,000/mes posibles. No es ingreso operativo.
Rango histórico observado de referencia: 10-15%. No es una recomendación automática; muévanlo para ver el efecto.
Facturación bruta proyectada$0
Contribución conocida (con precios reales)$0
Estructura fija (nivel + renta)$0
Costos todavía no medidosLaboral, IVA, comisiones, pasarela
Brecha aproximada$0
Inversión comercial hipotética$0
-
La brecha no incluye IVA, comisiones, pasarela de pago ni costos laborales aún no medidos: el ingreso proyectado es facturación, no utilidad. No afirmamos cuál producto tiene el menor costo de adquisición; eso se valida con pilotos reales.
Detalle del PhotoWalk

Que sea el más visible no significa que deba sostener toda la estructura financiera.Sobre PhotoWalk

05 · PhotoWalk

El diferenciador más visible, no necesariamente el único motor de renta.

Participante del PhotoWalk fotografiando en Tequisquiapan
1 · Cámara y rollo

Se presta cámara analógica, el participante carga el rollo.

2 · Caminata

≈50 min por el centro de Tequis. Observado en campo: 4.5-5 h en total, más de lo comunicado (4 h).

3 · Revelado

Cuarto oscuro, hoja de contacto.

4 · Impresión

El participante sale con su fotografía impresa.

≈14 / 19
Ventas que parecen originarse en contacto físico (galería, visita)
≈5 / 19
Llegaron por WhatsApp / pauta y cerraron sin visita previa

El cierre presencial es mayoría, pero no es absoluto: existe un canal digital que sí cierra directo. Vale la pena entender qué tuvieron en común esas 5 ventas antes de descartar el digital como cierre.

Fortalezas

  • No necesita saber de fotografía para vivir la experiencia.
  • Acceso a equipo y cuarto oscuro real, difícil de replicar.
  • Resultado físico: negativo e impresión.

Fricciones

  • $5,700 por pareja: tramo alto frente a otras actividades de escapada.
  • Escala compacta del centro limita recorridos largos o repetidos.
  • Segunda planta dificulta el descubrimiento espontáneo.
ParticipantesIngresoCosto reportadoContribuciónMargen
1$3,000$1,990.63$1,009.3733.6%
2$5,700$2,481.26$3,218.7456.5%
3$8,100$2,971.89$5,128.1163.3%
4$9,900$3,462.52$6,437.4865.0%
5$11,700$5,453.15$6,246.8553.4%
6$13,500$5,943.78$7,556.2256.0%
7$15,300$6,434.41$8,865.5957.9%
8$17,100$6,925.04$10,174.9659.5%

El quinto participante activa un segundo guía: aporta $1,800 de ingreso incremental contra ≈$1,990.63 de costo incremental, contribución marginal negativa frente al grupo de cuatro. Regla de trabajo: cerrar grupos estándar en cuatro.

PhotoWalk como producto de destino

Una experiencia distintiva de la región que puede distribuirse a través de todo el ecosistema turístico, no solo venderse directo.

HotelesViñedosGlobosOperadores turísticosGuíasRestaurantesWedding plannersTurismo municipalPunto de calle

Red de referidos, mecánica a diseñar

CódigoQRMaterialGuionCalendarioComisiónSeguimientoAtribuciónPago

Cada aliado vendería la experiencia y cobraría una comisión definida por contribución real, no un porcentaje fijo que destruya el margen. Pendiente el monto de comisión no se define hoy.

Bundle de dos días con viñedo (De Cote)

Día 1: capturas la luz.
Día 2: la conviertes en una fotografía.

Día 1: bienvenida, recorrido fotográfico en el viñedo, entrega de rollos, cata después de la captura. Día 2: revelado en El Relox, hoja de contacto, selección, impresión y visita a galería. Hipótesis producto para viajeros que pernoctan, no un lanzamiento aprobado. Comisión y precio por definir con el costeo completo.

06 · Servicios fotográficos

Una casa de fotografía que vende fotografía y video en múltiples situaciones, no una empresa de eventos.

Personas

Retrato ejecutivo, marca personal, artistas, familia, pareja, maternidad, graduación, retrato de autor.

Social

Bodas, pedidas, aniversarios, celebraciones, eventos privados, sesiones en viñedos, fotografía y video.

Empresas

Headshots, equipos, consejos, convenciones, hoteles, viñedos, restaurantes, producto, arquitectura, editorial.

Retrato de autor, Portrait Atelier

Portrait Atelier: la oportunidad de caja más inmediata

Ya existen 3 ventas con detonadores concretos: marca personal, publicación de un libro, obra de una escultora. $3,800 por sesión de 40-60 min, alineado al tramo alto de headshots comparables ($1,200-$3,000) y dentro del retrato ejecutivo premium ($3,000-$7,000). Si crece el volumen, hay que sumar asistente o segundo fotógrafo: no tratar el costo directo de hoy como si fuera a mantenerse igual al escalar.

ColecciónPersonasPrecio
Raíz2-4$13,700
Esencia5-8$17,600
Legado9-12$23,800

Incluye impresión canvas 80×110cm (costo interno ≈$3,500). Subieron +57%/+40%/+27% frente al esquema anterior. 0 ventas documentadas: validar sustento y respuesta de demanda antes de asumirlas como caja.

CategoríaRango orientativoLectura
Headshot básico comparable$1,200-$3,000Retrato ejecutivo TIE ($3,800) alineado al tramo alto
Retrato ejecutivo/premium$3,000-$7,000-
Sesión familiar convencional$2,000-$8,000Paquetes TIE ($13,700-$23,800) están en otro territorio: patrimonial, no convencional
Fotografía de bodas, Querétaro$7,900-$27,000Mercado real y competido

Evidencia externa: recopilación de mercado, sujeta a verificación de fuente primaria.

No se inventan precios de cobertura. La referencia de ~$1,500 que ha circulado corresponde a la tarifa de un guía de PhotoWalk, no a un costo de cobertura social o corporativa: no son comparables. El pricing de cada cobertura debe construirse sumando:

HorasPersonalEquipoTrasladoEntregablesEdiciónDerechosUrgenciaViáticosMargen

Se opera con fotógrafos locales capacitados y validados por Virgilio. No es necesario publicar todos los precios, sí tenerlos definidos internamente antes de ofrecer cobertura social, corporativa o de bodas.

07 · Galería

No es decoración ni ingreso mensual garantizado: es una unidad operativa completa.

Fomboard real de The Image Experience

Legitima, convierte, construye autoría y relaciones. Ventas documentadas: 1 pintura ($40,000, comisión 30% galería/70% artista → ≈$12,000 de ingreso real para TIE) + 1 fotografía de Virgilio. En consignación, el ingreso económico de TIE es la comisión, no el valor bruto de la pieza.

Una galería no tiene que producir su propia obra: cura, exhibe y vende obra consignada. El giro hacia fotografía ya empezó: hoy hay piezas de Virgilio colgadas junto a la obra pictórica original, no es solo un plan a futuro.

¿Qué debe producir cada metro cuadrado de exposición para justificar su costo y construir reputación al mismo tiempo?

Escalera de obra

1
Editorial y accesible

Postales, libros, prints pequeños.

2
Impresión abierta

≈$4,000. Fotos de Tequis y la región.

3
Edición numerada

Firmada, certificada, tiraje definido.

4
Obra de autor

Virgilio. Gran formato, series cerradas.

5
Obra de terceros

Artistas invitados, consignación.

6
Coleccionismo institucional

$40,000-$60,000. Relación de largo plazo.

Hoy el salto va casi directo del tramo 2 al 6. Falta el tramo medio. Investigación propia y del cliente coinciden: el mercado de obra grande se mueve hacia colecciones pequeñas y coleccionables seriados; construir ese tramo medio puede sostener la pared mejor que esperar ventas aisladas de alto ticket. No fijamos una meta mensual de piezas: se propone medir rotación, ticket promedio, contribución, ventas por artista y por exposición, leads, visitas, recompras y contribución por metro lineal, y decidir con esos datos.

Rotación cada 2-3 mesesCalendario anualPrensaColeccionistasInauguracionesCatálogoCertificaciónInventario

Foto Septiembre ya está inscrito: vinculación con Cultura federal y estatal, convocatoria de fotógrafos de Querétaro, meta de galería mayoritariamente fotográfica hacia noviembre, sin invertir $400-500K en impresión de golpe.

08 · Academy y Cine Latente

Academy como centro regional de formación, práctica y conversación.

No reducirla a cursos infantiles: puede integrar cursos propios, talleres infantiles y de adultos, procesos analógicos, laboratorio, iluminación, retrato, video, edición, fotografía móvil, portafolio, talleristas invitados, revisiones de obra, charlas y renta de espacio a formadores externos.

$2,000
Curso infantil, 3 días, 4h/día
N/D
Punto de equilibrio por grupo, costos por definir

Hipótesis el espacio puede rentarse a otros fotógrafos e instructores, y TIE puede convertirse en punto de encuentro de creativos de la región, no solo escuela de sus propios cursos. Beneficios esperables: ingreso, recurrencia, comunidad, reputación, base de datos, formación de colaboradores, uso entre semana y relación con escuelas. No se asume demanda ni rentabilidad hasta validar mínimo de inscritos y costos reales.

Cine Latente

Evento real de Cine Latente
  • Viernes 7pm, entrada libre, cupo declarado 20-25, asistencia observada 4-10.
  • No ha faltado un viernes en 2-3 meses.
  • Recaba correos: ya llevó al menos a una persona a comprar PhotoWalk y retrato.

No es caja inmediata: es comunidad, datos y reputación.

09 · Auditoría de comunicación

Los materiales tienen calidad individual, pero todavía no operan como un sistema integrado.

Seis piezas reales del expediente, evaluadas como sistema de comunicación de una misma casa de fotografía: consistencia visual, tono, promesa, claridad y prueba social.

Flyer real de PhotoWalk
Flyer Photowalk.pdf
Funciona
  • Cámara Yashica como ancla visual real.
  • Sistema negro/amarillo coherente.
Por corregir
  • Parte inferior densa: texto, QR y CTA compiten.
  • Comunica 4h; en campo tomó 4.5-5h.
Flyer real Legado
Flyer Legado.pdf
Funciona
  • "Hoy es un retrato, mañana es tu legado": territorio verbal potente.
Por corregir
  • Portada parece stock, no obra real de Virgilio.
  • Falta prueba social: familias reales del estudio.
Flyer real Cine Latente
Flyer Cine Latente.pdf
Por corregir
  • Verde neón y humo lo acercan a terror, no a comunidad fotográfica.
  • Se separa del sistema negro/marfil/amarillo principal.
Recomendación
  • Identidad editorial más cultural, menos efectista.
Anuncio real de retrato corporativo
LinkedIn · Retratos corporativos
Funciona
  • Formato profesional, canal correcto para el público B2B.
Por corregir
  • No conecta visualmente con el sistema de marca del resto de la casa.
Fomboard real de retrato familiar
Fomboard · Retrato familiar
Por corregir
  • Explica precio y paquete, pero no el proceso ni el porqué del ticket.
Funciona
  • Presencia física en punto de venta.
Newsletter real de julio
Newsletter de julio
Funciona
  • Mantiene contacto recurrente con base de datos propia.
Por corregir
  • Mezcla tono y jerarquía distinta a flyers y fomboards.

Conclusión de esta auditoría: cada pieza, vista sola, tiene calidad. Vistas juntas, todavía no comunican que son la misma casa de fotografía: cambia el sistema de color, el tono y la jerarquía visual entre PhotoWalk, Legado, Cine Latente, corporativo y newsletter.

10 · Sistema comercial

Un segundo piso necesita interfaz con el flujo que ya existe, y la pauta es una capa, no el sistema.

Propuesta conceptual de kiosco a nivel de calle

Kiosco o punto de información a nivel de calle: pantalla con el proceso, cámara analógica, negativo, impresión, horarios, precio desde, QR. Guion de veinte segundos para la promotora: "En el segundo piso hay una galería, un estudio profesional y un cuarto oscuro real. Puedes conocerlo sin costo." Hipótesis a medir: personas abordadas, personas que suben, reservas, ventas pagadas.

Red de prescriptores

Concierge de hotelVendedor de globos/toursWedding plannerViñedoAirbnbOperador turístico

Paid media

≈$21,978
Invertidos en pauta acumulada
1,225 + 66
"Resultados" reportados por Meta
19
PhotoWalks realmente vendidos en el mismo periodo

Con la información disponible todavía no podemos localizar la ruptura. Primero hay que definir qué representa un "resultado" para Meta y reconstruir la ruta completa desde impresión hasta pago: objetivo, evento, creatividad, audiencia, landing, WhatsApp, tiempo de respuesta, seguimiento, cotización, pago y atribución. No sabemos todavía si el acceso a redes sociales se otorgará hoy; esta auditoría queda pendiente independientemente de eso.

VerticalCanales probables
PhotoWalkDistribución turística, Google Search, remarketing
Retrato localGoogle Maps, recomendación, comunidad, Meta
Retrato regionalGoogle Search, contenidos, campañas
Social (bodas, eventos)Wedding planners, recintos, portafolio
CorporativoProspección, alianzas, LinkedIn orgánico
GaleríaRP, artistas, exposiciones, coleccionistas
AcademyEscuelas, comunidad, base de datos
Cine LatenteComunidad y remarketing
ViñedoPaquetes y venta conjunta

Los productos con necesidad existente, precio comprensible y compra sencilla probablemente serán más fáciles de validar mediante medios digitales que el arte, el lujo o las ventas consultivas. Eso es una expectativa razonable, no un CPA medido.

Sistema comercial y CRM

1
Lead
2
Conversación
3
Calificación
4
Fecha
5
Pago
6
Asistencia
7
Recompra

Hoy WhatsApp lo atiende Montserrat, Facebook lo atiende Belén, Instagram lo atiende Virgilio. Sin una sola responsabilidad, la atribución es prácticamente imposible.

Arquetipos de comprador

PhotoWalk · Parcial
Viajero regional

Planea una escapada, busca una actividad central.

Portrait · Validado
Profesional consolidado

Necesita proyectar autoridad.

Familiar · Hipótesis
Familia de legado

Dolor validado, compra sin validar.

Tequisquiapan

La oportunidad existe. El orden comercial es la condición.Antes del cierre

11 · Cierre

Hoy no buscamos aprobar una cifra de inversión.

Buscamos acordar qué negocio estamos construyendo, qué debemos validar primero y qué sistema comercial necesita para sostenerse.

Lo que creemos

  • Existe un activo valioso.
  • La estructura está adelantada a la tracción.
  • El portafolio necesita jerarquía.
  • Visibilidad y distribución son centrales.
  • Se necesitan varias entradas de ingreso.
  • La renta obliga a validar rápido.

Lo que necesitamos confirmar

  • Ventas por vertical y capacidad real.
  • Costos laborales y tratamiento fiscal.
  • Alcance exacto de la gracia de renta.
  • Qué significa cada "resultado" reportado.
  • Inventario y capacidad de delegación.
  • Disponibilidad real para ventas y RP.

Próximo entregable

Después de integrar sus respuestas y auditar redes y pauta: arquitectura comercial acordada, verticales prioritarias, embudos, plan de medios, fases de inversión, KPIs, producción y cronograma de experimentos. Se cierra en la Mesa 3, 30 de julio.

  1. ¿Los ingresos históricos incluyen IVA?
  2. ¿Son facturación, cobro recibido o venta contratada?
  3. ¿La venta de $40,000 fue bruta o se registró solo la comisión?
  4. ¿Las 19 experiencias de PhotoWalk significan salidas, reservaciones o participantes?
  5. ¿Los sueldos de Virgilio y Auro son actuales o metas?
  6. ¿Qué volumen cubren los $13,000 de cuarto oscuro y $12,000 de operación?
  7. ¿Mantenimiento y renta comparten la misma gracia?
  8. ¿Cuántas horas reales consume cada producto?
  9. ¿Qué evento mide Meta como "resultado"?
  10. ¿Quién será responsable único del seguimiento comercial?
  11. ¿Qué productos se priorizan durante los próximos 90 días?
  12. ¿Qué tres pilotos se pueden ejecutar antes de ampliar inversión?
Método y fuentes

De dónde viene cada número.

Documentos internos

  • Bloque C: números entregados directamente por el cliente para Mesa 1.
  • Transcripción completa del discovery call, 9 jun 2026.
  • Transcripción completa de Mesa 1, 7 jul 2026.
  • Libro financiero del cliente, verificado en recalc.
  • Investigación integral de mercado (17 secciones).

Material comercial real y benchmarks

  • Flyers, fomboards, newsletter, posteos y anuncios entregados por el cliente. Los fotogramas de video se extrajeron directamente de los archivos entregados, sin edición de contenido.
  • Precios de globo, viñedo, UTV, minas de ópalo, headshot y retrato ejecutivo: recopilación de mercado, evidencia externa sujeta a verificación de fuente primaria.
  • Visita de campo a Tequisquiapan, 11 jul 2026.

Este documento trata la información financiera del cliente con la misma confidencialidad que el resto del expediente. No es un enlace público difundido: se comparte directamente con The Image Experience para esta mesa de trabajo.